給西華慶生會參加者的一封信

煙火 發表於: 星期一 十一月 06, 2006 9:46 am 促膝長談討論區

這封信的收件者為今年9月3日在台北西華飯店留下e-mail的參加者，但不包括所有的慶生會參加者。若收件者有任何朋友參加了當天的活動而沒有留下e-mail，煩請您代為告知此信內容。不勝感激，謝謝！


各位親愛的西華慶生會參加者：:

很感謝大家9月3日到西華飯店來參加哥哥50歲的慶生會。在台灣辦活動十分不易，我們許多不夠周到的地方，多虧你們的處處包容，才能讓活動順利進行。對於當天我們因遲到而導致活動延遲開場，向大家致上無限的歉意。我們已開會徹底檢討此一疏失，並將全力防止類似情形再度發生。

事隔了兩個月才發出這封信，我們的心裡非常過意不去，完全都是因為在本次活動結束後，站長個人在工作和財務上都承受了極大的壓力，因此造成延遲，盼請各位見諒。目前站長的生活已逐漸上了軌道，將重新投入本站的各項工作。關於活動的各種帳目我們已整理出來了，我們發現，當天有些觀眾沒有事先報名就前來參加，也有觀眾報名了卻沒有來參加，因此在餐費的統計上產生了一些問題。當天每位參加者的餐費是400元，和捐款是完全分開的，我們不排除有人沒交餐費。我們在繳交餐費這個環節的設計上，確實有一些問題，若有人沒有繳餐費，絕對不是您的錯，發出這封信主要是為了尋求您的幫助。

活動前我們依照網站上的報名人數向西華飯店預定了42份餐點，但經多次計算的結果，我們當天僅收到36人的餐費。我們在活動結束後仍依照合約付了飯店42人的餐費 (400 × 42 = 16,800)，外加一成飲食服務費 (400 × 42 × 10% = 1,680)。如果當日觀眾超過了42人，那多出來的餐費對我們也是很大的幫助，因為本站的財政目前仍處在虧損的情況下。

我們懇請各位朋友回想一下，當天自己是否付了400元餐費好嗎？如果沒有，可否請你們補交呢？煩請主動回覆此信，與我聯絡 (我不會將您的名字公開) 。

這次活動總收入為新台幣78,274元，總支出為新台幣81,662元，不足款項為新台幣3,388元，加上尚未打平的《輔大張國榮藝術節》支出：新台幣24,000元 (藝術節收入約新台幣3萬元)，如果再捐兩萬元給【台灣憂鬱症防治協會】，則共需新台幣47,388元。很多榮迷是因為可以幫哥哥做善事才捐款給我們，所以這次我們一定要備妥新台幣兩萬元捐給協會 (兩次活動總收入約新台幣十萬元，總收入之20%約兩萬元)。西華慶生會財政報告，請參考：http://www.leslie912.com/forum/viewtopic.php?t=3452最近因為清理討論區中的垃圾文件，我們幾乎遺失了所有的帖子 (無限哀痛ing…)，包括最正確的捐款名單。我重貼的名單中可能有錯誤，也請你們指正。

在此預告一下，本站將會在年底之前再推出一次募款活動，把很受大家歡迎的慶生會海報和其它贈品搭配募款 (贈品和以前的不同)。衷心希望大家能助我們一臂之力，化解本站的財政赤字，並希望能預先為《2007張國榮藝術節》籌措經費。從明年起，本站將暫停慶生會的舉辦，集中心力和金錢把一年一度的藝術節辦好。在人手不足的情況下，這三年來一年辦兩次活動已讓幹部們身心俱疲，相信改成一年辦一次活動以後，我們一定會做得更好。今年年底的募款結束後，從2007年起的募款將維持一年一次 (募款的贈品將以藝術節為主，往後哥哥的生日將暫停推出新的募款贈品)，每一項募款品的價格將會提高，但品質會比以前更精緻。

我們知道，大家都很關心何時能收到慶生會的禮物-影片和生日卡，我們也很希望趕快寄到你們的手上，因此我們需要大家的幫忙，把活動的財政問題解決，因為製作和寄出這兩項贈品都需要花費一些成本。現在各幹部們的手頭上都很拮据，有點入不敷出，慶生會時承諾大家的禮物，可能要等支出平衡時再寄了，非常抱歉讓大家等那麼久。

本站再一次為所有因我們而造成的不便向大家致歉，並再一次謝謝大家對本站的支持！如果有任何疑問，歡迎寫信給我，我將誠心誠意為您解答。

站長 煙火敬上

2006西華慶生會財政報告

煙火 發表於: 星期一 十一月 06, 2006 12:29 am 促膝長談討論區

2006 西華慶生會財政報告

總收入：新台幣78,274元
總支出：83,454元

募款總金額：新台幣63,874元
（台灣收入：新台幣31,782元
海外收入：新台幣32,092元 = 港幣7,814元 × 匯率4.107 )
餐費共收：新台幣14,400元 (400元 × 36人)


捐款總名單 (2006.9.14)

shusan (梁東獻 台灣高雄 郵寄) 捐款新台幣1000元, 8/17匯入新台幣1,100元 (含郵資)
獲贈全套：特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

chiahua (何嘉華 台灣台北 台北面交) 捐款新台幣600元：
獲贈特刊一份

Lisa (蔡嘉文 台灣 台北市 郵寄) 捐款新台幣 1200元
獲贈特刊一份+ 小冊子 (4本)

Lily (蔡嘉文 台灣 台北市 不取贈品)捐款800元, 9/4匯入新台幣800元

Elsa (台灣 台中市) 捐款新台幣1290元
Claire (台灣 台中市) 捐款新台幣1290元
Alina (台灣 台北市) 捐款新台幣 1290元
Ann (香港) 捐款新台幣1000元

Elsa, Claire, Alina, Ann四人總計金額新台幣4870元, 台北面交, 8/14匯入新台幣4870元
每人獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本)+ 海報一張

Ann曾 (台灣　台北面交) 9/3捐款新台幣1000元 ,
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本)+ 海報一張

June (王玉艷 台灣 桃園 台北面交) 捐款新台幣500元
獲贈特刊一份 + 酷卡一套 (東邪西毒) + 小冊子 (4本)

Anne (Malysia 郵寄) 8月底收到郵寄款項新台幣1000元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Jessica (香港) 捐款新台幣1000元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Mutter (台灣 台南巿 郵寄) 捐款1000元, 8/15匯款1,085元 (含40元郵資+45元海報筒) 獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Ada (香港 9/9香港面交) 捐款HKD 240元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Susanna Ho (加拿大 9/9香港面交) 捐款HKD 237元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Celia (香港 9/9香港面交) 捐款港幣237元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Wendy Mak, 蘇慧儀, 蘇慧玲, 陳淑媚, 明莉英(香港), 闫惠(中國深圳) 9/9香港面交)
共 6 人, 8/18已匯入HKD 1,422
每位獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

irene 廖苡文 (台北 台北面交) 9/3捐款1000元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

陳怡潔 (台北 郵寄) 捐款$1912, 8/13匯入新台幣$1,952 (含$40運費)
獲贈特刊一份+酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本)

Angela Ng (香港 香港面交) 捐款HKD190元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張)

伶 (台灣 郵寄) 捐款新台幣1000,
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

誰能代替榮少地位 (Yvonne) (香港 香港面交) 捐款HKD 237元, 8/17以曾采伶之名匯入新台幣$1000
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張
9/9捐款HKD 36元，獲贈酷卡一套

不具名(台灣) 捐款新台幣1000元, 8/11 匯入新台幣1000元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

伍幼薇red2282 (香港 香港面交), 9/9捐款HKD 237元 獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Mei Mei (台灣 台北面交) 9/3捐款新台幣1000元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Fion Wong (香港 台北面交) 捐款新台幣1000元, 8/11匯入港幣237元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

毛慧菁 (台灣 台北面交) 捐款新台幣1,000元, 8/15匯入新台幣1,800元 (含毛慧菁+Christine的餐費)
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

VITA CHAN (香港 台北面交‧由Fion Wong & Ellenor Kwan代領贈品) 8/14匯入HKD237
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Sarah Cheng (香港 台北面交‧由Fion Wong & Ellenor Kwan代領贈品) 8/30匯入HKD237
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

景燁 (香港 香港面交 ) 已匯入HKD 36
獲贈特刊一份

adore (台灣 台灣面交) 8/18匯入新台幣3,000元, 捐款新台幣2,200元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Peggy (香港 香港面交) 已收到郵寄款項新台幣1,000元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Ken (香港 香港面交) 已收到郵寄款項新台幣1,000元
獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Angela (香港、台灣面交) 9/3台北捐款新台幣4,100元
含以下5人：
Vita新台幣400元, 獲贈特刊一份
KK新台幣600元, 獲贈酷卡四套 (16張)
Julie新台幣600元, 獲贈酷卡四套 (16張)
Simie新台幣1000元, 獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張
Angelina新台幣1500元,獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張

Chiyuki Yakushiji, Satomi Magoshi, Mareko Tanaka, Kinuyo Sakamoto, 共4人
(日本 香港面交) 9/9捐款HKD 950元,
每人獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張, 共4份
Representative's name: Chiyuki
Participant name:

Franny捐款HKD 240元, Moemi捐款HKD 237元, Nahoko Tsachiya 捐款HKD 197元, 共3人
Kaoru Mizuno捐款HKD 237元, Fukiko 捐款HKD 237元, Iris捐款HKD 237元, Yumiko Ishida捐款HKD 237元, 共4人
(日本 香港面交) 9/9共捐款HKD 1,622元
每人獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張, 共5份

大坪順子等3人 (日本 香港面交) 9/9共捐款HKD 711元
每人獲贈特刊一份 + 酷卡四套 (16張) + 小冊子 (4本) + 海報一張, 共5份

Diane (韓國 香港面交) 9/9捐款HKD 540元
獲贈特刊三份 + 酷卡四套 (16張) 三份

Harriet Tsui (香港香港面交) 9/9捐款HKD 36元, 獲贈特刊一份

某位香港榮迷 (香港 香港面交) 9/9捐款HKD 36元, 獲贈特刊一份

吳方慈 (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈風月酷卡一套

李宜穎 (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈風月酷卡一套

曾淑惠 (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT2,000

毛慧菁 (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈特刊一份

鄭家鳳 Angel (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT250, 獲贈第一期、第二期特刊各一份

余孟樺 (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT250, 獲贈第一期、第二期特刊各一份

蘇明芬 (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈特刊一份

Alice Cheung (香港 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈特刊一份

June Ho (香港 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈特刊一份　　

June Ho (香港 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈特刊一份

Ellenn Kwa (香港 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈特刊一份

Amy (香港 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈特刊一份

吳怡靜 (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT150, 獲贈特刊一份

Kathy (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT750, 獲贈第一期特刊一份, 第二期特刊三份

Echo (台灣 台灣面交) 9/3 捐款NT750, 獲贈特刊一份, 酷卡四套


總支出：新台幣83,454元

西華飯店支出新台幣56,230元
含
場租：新台幣35,000元
餐費：新台幣16,800元 (42人 × 400元)
蛋糕：新台幣2,500元
餐點、蛋糕服務費：新台幣1,930元 (42× 400 + 2,500元) × 10%

音響設備：新台幣8,000元
特刊 × 100：新台幣9,150元 (主頁9,000+扉頁150元)
海報 × 100：新台幣630元
手錶 × 3：新台幣900元
生日卡 × 100 (含重印費用)：新台幣3,120元
慶生會小禮物包裝費用：新台幣360元
慶生會小禮物郵寄費用：新台幣1,312元
布料三尺：新台幣105元
布(字)條：新台幣300元
藍布五尺：新台幣360元
木頭 × 27：新台幣1,080元
書面紙：新台幣170元 (68元+ 80元+22元)
簽名簿、圖釘、軟木板：450元
名片卡：新台幣34元
麥克筆：21.3元
中性筆 × 2：新台幣76.6元
識別証 × 50：新台幣300元
油漆、刷子、強力膠：新台幣95元
藍真珠板 (16片)：新台幣510元
白真珠板 (10片)：新台幣250元


這次活動總收入為新台幣78,274元，總支出為新台幣81,662元，不足款項為新台幣3,388元，加上尚未打平的《輔大張國榮藝術節》支出：新台幣24,000元 (藝術節收入約新台幣3萬元)，如果再捐一萬元左右給【台灣憂鬱症防治協會】，則需要再募款新台幣37,388元。