給西華慶生會參加者的一封信

煙火 發表於: 星期一 十一月 06, 2006 9:46 am 促膝長談討論區

這封信的收件者為今年9月3日在台北西華飯店留下e-mail的參加者，但不包括所有的慶生會參加者。若收件者有任何朋友參加了當天的活動而沒有留下e-mail，煩請您代為告知此信內容。不勝感激，謝謝！


各位親愛的西華慶生會參加者：:

很感謝大家9月3日到西華飯店來參加哥哥50歲的慶生會。在台灣辦活動十分不易，我們許多不夠周到的地方，多虧你們的處處包容，才能讓活動順利進行。對於當天我們因遲到而導致活動延遲開場，向大家致上無限的歉意。我們已開會徹底檢討此一疏失，並將全力防止類似情形再度發生。

事隔了兩個月才發出這封信，我們的心裡非常過意不去，完全都是因為在本次活動結束後，站長個人在工作和財務上都承受了極大的壓力，因此造成延遲，盼請各位見諒。目前站長的生活已逐漸上了軌道，將重新投入本站的各項工作。關於活動的各種帳目我們已整理出來了，我們發現，當天有些觀眾沒有事先報名就前來參加，也有觀眾報名了卻沒有來參加，因此在餐費的統計上產生了一些問題。當天每位參加者的餐費是400元，和捐款是完全分開的，我們不排除有人沒交餐費。我們在繳交餐費這個環節的設計上，確實有一些問題，若有人沒有繳餐費，絕對不是您的錯，發出這封信主要是為了尋求您的幫助。

活動前我們依照網站上的報名人數向西華飯店預定了42份餐點，但經多次計算的結果，我們當天僅收到36人的餐費。我們在活動結束後仍依照合約付了飯店42人的餐費 (400 × 42 = 16,800)，外加一成飲食服務費 (400 × 42 × 10% = 1,680)。如果當日觀眾超過了42人，那多出來的餐費對我們也是很大的幫助，因為本站的財政目前仍處在虧損的情況下。

我們懇請各位朋友回想一下，當天自己是否付了400元餐費好嗎？如果沒有，可否請你們補交呢？煩請主動回覆此信，與我聯絡 (我不會將您的名字公開) 。

這次活動總收入為新台幣78,274元，總支出為新台幣81,662元，不足款項為新台幣3,388元，加上尚未打平的《輔大張國榮藝術節》支出：新台幣24,000元 (藝術節收入約新台幣3萬元)，如果再捐兩萬元給【台灣憂鬱症防治協會】，則共需新台幣47,388元。很多榮迷是因為可以幫哥哥做善事才捐款給我們，所以這次我們一定要備妥新台幣兩萬元捐給協會 (兩次活動總收入約新台幣十萬元，總收入之20%約兩萬元)。西華慶生會財政報告，請參考：http://www.leslie912.com/forum/viewtopic.php?t=3452最近因為清理討論區中的垃圾文件，我們幾乎遺失了所有的帖子 (無限哀痛ing…)，包括最正確的捐款名單。我重貼的名單中可能有錯誤，也請你們指正。

在此預告一下，本站將會在年底之前再推出一次募款活動，把很受大家歡迎的慶生會海報和其它贈品搭配募款 (贈品和以前的不同)。衷心希望大家能助我們一臂之力，化解本站的財政赤字，並希望能預先為《2007張國榮藝術節》籌措經費。從明年起，本站將暫停慶生會的舉辦，集中心力和金錢把一年一度的藝術節辦好。在人手不足的情況下，這三年來一年辦兩次活動已讓幹部們身心俱疲，相信改成一年辦一次活動以後，我們一定會做得更好。今年年底的募款結束後，從2007年起的募款將維持一年一次 (募款的贈品將以藝術節為主，往後哥哥的生日將暫停推出新的募款贈品)，每一項募款品的價格將會提高，但品質會比以前更精緻。

我們知道，大家都很關心何時能收到慶生會的禮物-影片和生日卡，我們也很希望趕快寄到你們的手上，因此我們需要大家的幫忙，把活動的財政問題解決，因為製作和寄出這兩項贈品都需要花費一些成本。現在各幹部們的手頭上都很拮据，有點入不敷出，慶生會時承諾大家的禮物，可能要等支出平衡時再寄了，非常抱歉讓大家等那麼久。

本站再一次為所有因我們而造成的不便向大家致歉，並再一次謝謝大家對本站的支持！如果有任何疑問，歡迎寫信給我，我將誠心誠意為您解答。

站長 煙火敬上