2009/07/15

【2008張國榮藝術節】工作人員招募

煙火發表於: 星期一 十月 27, 2008 10:41 pm

歷年來的活動我都曾獲得好幾位姊妹在現場幫忙,才得以圓滿達成使命。今年我仍需要你們的幫助。若你覺得可以支援我的活動,請於本周日前 (11/2) 請於本周日前在網上留言報名。萬分感謝大家!先報名的朋友我會優先考慮,若同一個工作報名的人數太多,我也將予以婉拒。若有朋友自願身兼數職,我也很歡迎喔!我將跟所有的工作人員於11/7在台大附近見面。

所有的工作我也會從ppt的Leslie版上的網友中招募(因為ppt上有不少台大學生和校友),希望兩邊都有朋友參與。請朋友們考慮清楚,日期和時間上真的能配合的再答應接下工作喔!答應下來後,除非臨時有重要事情,不然我希望各位朋友都能準時幫我完成任務。工作人員名單一旦確定了,我會將你們的名字印在場刊裡,如果你們不想用真名而想用化名,要特別跟我說喔!

1. 我需要至少兩位朋友在11/10星期一至11/14星期五之間挑一到兩天到台大校園內發宣傳單,這幾位朋友的身分第一順位是台大學生,第二順位是最近沒有在上班的榮迷,第三順位是附近學校的學生。你們要在11點50分前進入校園,到學生走路至餐廳吃飯的途中發放傳單。擔任發傳單的朋友最好個性大方,隨時面帶微笑,服務精神佳,並適時對學生口頭上宣傳一下活動。

2. 我需要一至兩位朋友 (身分順位同上) 於11月14日星期五晚上6:00前抵達台大集思會議中心,進入會場中準備開場。因為目前我人在台中工作,活動第一天即使我下班後馬上坐高鐵到台北,也無法準時到場 (我盡量在七點前到達現場)。準備開場的朋友要在6:15時開始放哥哥的環球The Best Video Karaoke,6:30時開始放霸王別姬,然後基本上就沒事了。11/7星期六當天我們會一起進入集思會議中心的會場內學習操作DVD Player和調音量的大小。

3. 我需要一至兩位朋友於11/7星期六當天和我們一起到台大校園裡和周圍的商家貼海報,並多多少少向商家拉一點贊助款項。

4. 我需要三名朋友於11/7星期六或11/8星期天分別到台北三家誠品書店:敦南店、信義旗艦店和光點台北店放影展的宣傳單(台大分店11/7星期六當天我們要一起去。兩廳院分店就在我家附近,我自己去放)。請將一小疊宣傳單放在櫃台,和其他的藝文活動資訊放在一起。

5. 我需要二至四名招待,於11月14日星期五或11月15日星期六晚上6:00前抵達台大集思會議中心。6:15時站在會場門口招呼觀眾入場,並發給他們場刊和問卷調查表 (第二場還有螢光棒要發喔!),同時也鼓勵他們捐款 (請他們把錢投入捐款箱內,金額不限,但恕不找錢)。活動結束時招待員要和我一起站在門口歡送觀眾離開,並將問卷調查表收回來。如果有什麼突發狀況,招待員要懂得適時應變和求助。擔任招待的朋友最好個性大方,隨時面帶微笑,服務精神佳。

6. 我需要一至兩位朋友負責拍照的工作,於11月14日星期五或11月15日星期六晚上6:00前抵達台大集思會議中心,於活動進行的時間進行拍照的工作。攝影人員要對自己的拍照技術有一定的信心,並帶USB線到現場,活動結束後馬上將照片上傳到我的筆電中。

7. 我需要一位聽打員,於11月15日星期六帶著一支錄音筆到現場錄周慧玲教授的演講,並於活動結束後將打成聽講稿放在網站上。

12 則留言:

Grace, 煙火 提到...

逸緯發表於: 星期一 十月 27, 2008 11:00 pm

我~~~(舉手 舉手!!)
我目前在世新大學就讀,離台大不遠,所以我可以做的工作有:

1.11月14日的開場
2.兩天活動的招待

因為我這兩周正逢期中考,所以發傳單跟拉贊助就沒辦法跟大家一起去~不過11月7日的集合我可以出席^^(再殺回世新看書XD)

以上兩個工作看缺什麼我就過去做吧!

煙火辛苦了

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風......
是不會停歇的

Grace, 煙火 提到...

煙火發表於: 星期一 十月 27, 2008 11:26 pm

哇!這麼快就報名了!逸緯好棒!

我已將妳列入重要考慮!
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Grace, 煙火 提到...

adore0912發表於: 星期二 十月 28, 2008 9:22 am

我可以選10.11.12號幫妳發傳單

可以幫妳招待或照相 我這台可以攝影

另外我可以早到14.15都可以

看你要我做哪個都好

我是佳伶adore
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哥哥说:"人最重要的是:你懂得怎样爱人之外,最重要的是:你要懂得认识自己和欣赏自己, "我" leslie你最珍貴

Grace, 煙火 提到...

吳怡靜發表於: 星期三 十一月 05, 2008 3:42 pm

不知 grace我還可以報11.08日(星期日)的放置宣傳單的活動嗎?
因為我昨天才看到這個網站....
我的信箱是:janetwu619@yahoo.com.tw

Grace, 煙火 提到...

煙火星期三 十一月 05, 2008 11:06 pm 文章主題: 關於【2008張國榮藝術節】的工作人員召募

關於【2008張國榮藝術節】的工作人員召募

有興趣前來支援貼海報、發傳單的朋友,請於11月8日 (而不是上次說的11月7日,很抱歉!) 星期六上午10:00在公館捷運站2號出口集合。如果我不認識你,請一定要先寫信至gracewhc@gmail.com,告知我你的名字和手機號嗎,以方便我跟你聯絡。

試片和看場地的時間改為11月9日星期日早上10:00,有興趣前來擔任招待和照相的朋友也請於這個時間和我見面。上午9:50在公館捷運站2號出口集合。如果我不認識你,請一定要先寫信至gracewhc@gmail.com,告知我你的名字和手機號嗎,以方便我跟你聯絡。

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Grace, 煙火 提到...

煙火發表於: 星期三 十一月 05, 2008 11:16 pm 文章主題: 謝謝怡靜!

謝謝妳的參與,怡靜!

明天我會打電話給妳。

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Grace, 煙火 提到...

adore0912發表於: 星期六 十一月 08, 2008 10:06 pm

有個建議 就是螢光棒我們是否該提供給觀眾,雖我們不強調是專屬榮親,但以正常的演唱會, 是否該有我們的規定 "螢光棒" 的提供 有讓觀眾提神 及與我們助興的效果,因為免費入場除了我們榮親 ,很多都有可能的情況:如 來打發時間, 好奇來看看,反正免費就來看了, )那這三種人一定會有 ,專業 興趣 喜歡的不談 , 這三種人若我們能提供螢光棒 及稍微帶動氣奮一 下,讓那三種人會覺得很正式,好像真的在紅勘一樣 ,或小巨蛋與大家有精神的助興, 所以演唱會上該有助興的東西是否能提供一些 , "螢光棒" 就是最好的供應. 或用義賣的方式讓觀眾購買

T血 的製作 讓不是榮親的觀眾可因為這場藝術節買回去做紀念 , 也許會很趕可先預做幾件其他的再網路訂購 就好了.
小小的建議

螢光棒訂購
http://big5.bigled.com.tw/new_page_3.htm?OVRAW=%E8%B3%BC%E8%B2%B7%E8%9E%A2%E5%85%89%E6%A3%92&OVKEY=%E8%9E%A2%E5%85%89%20%E6%A3%92&OVMTC=advanced&OVADID=8287558541&OVKWID=73194161041

另外,榮親在香港大陸音樂會使用有哥哥字目的螢光棒 及標誌 可不可以帶到現場使用, 妳是要全部統一 還是可以讓有哥哥字目的螢光棒 及標誌的榮親隨意帶來使用, 這些妳也要想清楚然後告訴大家我们的決定 跟規定. 記住 這項不要忘了公怖喔......
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Grace, 煙火 提到...

煙火發表於: 星期二 十一月 11, 2008 2:05 am 文章主題: 關於螢光棒

佳玲,就請你幫忙訂購螢光棒250支,給第二場的觀眾使用,請保留收據報帳。但我不贊成做T桖,這不在我的計劃之內,我不想再增加成本,也不適合本次活動。

我也不想花錢製作有哥哥字樣的螢光棒及標誌。香港和大陸音樂會的現場全都是榮迷,但我們的活動不是,我不想搞得太“粉絲”。

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adore0912發表於: 星期二 十一月 11, 2008 12:56 pm


但我不知去哪訂購也 ? 那網址是大陸的網址以前妳們去哪訂呢?
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煙火發表於: 星期三 十一月 12, 2008 1:16 am 文章主題: 募款箱

以前都是別人幫我買的,我也不知道去哪買螢光棒。

不知道是不是菜市場的店?還是文具批發店可以買的到?佳玲可以幫忙打聽一下嗎?

對了!我還需要一個募款箱。有人能幫忙找一個紙箱,上面開一個長型的洞以方便投錢,並貼上“募款箱”的字樣嗎?

以前還有人幫我用布把箱子包起來,看起來更好看。但若找不到布就不用包了,有箱子就好。

謝謝大家!
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Grace, 煙火 提到...

煙火發表於: 星期三 十一月 12, 2008 1:22 am 文章主題: 前一週至活動當天的工作分配

【2008張國榮藝術節】前一週至活動當天的工作分配

11/8星期六:

1. 佳瑜、芝樺、佳玲、煙火、怡靜、陳圓並前往會場勘查
2. 佳瑜、芝樺、煙火、怡靜前往台大周圍商家放置近200張宣傳單和近10張海報

11/9星期日:

1. 煙火、怡靜、逸緯、佳玲前往會場試片
2. 煙火前往晶晶書店放置20張宣傳單

11/8-11-9

1. 陳圓前往信義誠品放20張傳單
2. 怡靜前往敦南誠品放20張傳單
3. 芝樺前往光點台北誠品和台灣電影資料館放40張傳單
4. 煙火前往兩廳院誠品放20張傳單
5. 佳玲前往台北車站捷運站放20張傳單

11/10-11/12星期一至星期二:陳圓和電影社社員於台大校園內申請欄位、貼海報並放宣傳單至社辦。

11/12星期三:

1. 陳圓、怡靜前往台大校園派發150張宣傳單
2. 芝樺至影印店影印250份觀眾意見調查
3. 佳玲向花店訂一個大花籃 (放會場) 和一大束花 (送給講師)

11/14星期五:佳瑜、芝樺前往台大校園派發150張宣傳單

11/14星期五:
視/音控:逸緯將於5:30前到會場,6:00開始撥放Leslie Best of Video Karaoke的VCD,6:30開始放霸王別姬DVD。

場刊:陳佳瑜、芝樺將於5:30前運送400本場刊至會場

場佈/招待:

1. 陳圓、曹清怡、蔣孟芸、Fusa和黃小依四位台大電影社社員將於5:30至6:00之間在會場內裡用海報架放置三張海報,並於6:00開始招呼觀眾進場 (海報架已向集思會議中心申請好了)

2. 張佳玲將於5:30至6:00在會場佈置花籃和花束

照相:現場每一位工作人員都可攜帶照相機前來拍照 (請帶USB線,活動結束後可上傳至我的筆電)
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Grace, 煙火 提到...

adore0912發表於: 星期一 十一月 17, 2008 8:17 am

這次大家都表現不錯 ,很積極很認真所以我們這二場算是最成功了, 謝謝大家

但我們的募款是真的要加油 ,所以工作人員我們是否還要繼續幫忙宣傳一下,或教導我們現在該怎麼做能讓募款多一些
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