【玖壹貳‧慶‧小王子的誕生】企劃案

煙火 發表於: 星期日 八月 05, 2007 9:13 am 促膝長談討論區

【玖壹貳‧慶‧小王子的誕生】企劃案

一、活動名稱：慶祝小王子的誕生

二、活動日期、時間：93年9月5日(星期日) 12:30~15:40

三、活動人數、地點與形式：

與30位左右哥迷在台北市某咖啡館或西餐廳聚餐。

四、活動主旨：

1. 延續哥哥的精神，以愉悅的心情慶祝哥哥48歲的生日。
2.《不一樣的煙火－永遠的藝術家張國榮》網站正式開站。
3.　凝聚哥迷力量，共同為繼續張國榮而努力。

五、活動主辦單位：

《不一樣的煙火－永遠的藝術家張國榮》網站
網址：www.salutetolesliecheung.com

六、活動所需之物料：

供哥迷簽名、留言的大型海報，哥哥照片﹝佈置會場用﹞，哥哥照片﹝設計書卡用﹞，哥哥照片﹝供哥迷簽名、留言的大型海報用﹞，生日蛋糕，CD Player、DV、照相機，錄音機，錄音筆，空白錄音帶，哥哥公開表演之影片VCD。
。
七、參與活動的工作人員與其所屬之工作小組一覽表：

總策劃：周韋秀　
事務組：曾韻華
行政組：江玉芬、吳淑慧
文書組：洪諠蘋
活動組：張毓娟、王玉豔
美宣組：梁麗仁、韋蒨
財務組：余孟樺

八、各小組負責的工作內容：

總策劃：策劃此活動，監督工作進度，擔任對內對外發佈消息的窗口。
事務組：規劃活動之重要事務安排。
行政組：與事務組合作，規劃活動之各項行政事宜。
文書組：文字紀錄，配合總策劃的工作。
活動組：主持節目，安排活動的細部流程。
美宣組：會場佈置，物料籌備以及書卡、海報之美術設計。
財務組：管理活動的帳目與收支。

九、活動內容大綱：

(1)網站介紹 　
(2)哥哥影片欣賞：哥哥上香港綜藝節目表演約20分鐘片段。
(3)裙擺搖搖：吉他伴奏，大家合唱哥哥的歌。
(4) Happy Birthday：唱生日快樂歌並切生日蛋糕。
(5)俏俏話：每人錄下想對哥哥說的話，並在海報上留言、簽名。工作

人員會將錄音帶和海報於912當天送到香港哥哥家門口。
(6) Rave party：播放熱情演唱會的Rave Party，大家一起唱唱跳跳。
(7) 活動結束。

十、活動籌備流程：

註1：活動籌備期間，每週日各小組均開會討論籌備進度並及時檢討、解決問題。無法前來開會者請事先向總策劃報備，會議結束後將以電子郵件與電話佈達會議內容。
註2：活動籌備流程將依實際情況做適度修改與調整。
　　　
7/11-7/17
　
(1) 總策劃：企劃案之修訂。
(2) 總策劃：徵求滾石唱片的同意，使用哥哥的照片。
(3) 各小組：勘察場地。
7/18-7/24
(1) 事務組：安排與賴先生會面。
(2) 行政組：勘察場地。
(3) 總策劃：和陳淑芬小姐取得聯繫。
(4) 總策劃：徵求滾石唱片的同意，使用哥哥的照片。
(5) 總策劃、文書組：完成活動宣傳文字初稿。
(6) 活動組：完成活動當天細部流程初稿。
(7) 各小組：勘察場地。

7/25-7/31

(1) 事務組、行政組：洽談、確定場地。
(2) 總策劃：和陳淑芬小姐取得聯繫。
(3) 總策劃：完成爭取照片使用權。
(4) 總策劃、文書組：完成活動宣傳文字定稿。
(5) 活動組：完成活動當天細部流程定稿。
(6) 美宣組：完成場地、書卡、海報設計初稿。
(7) 財務組：初定活動經費預算表。

8/1-8/7

(1) 總策劃、文書組：開始網路活動宣傳。
(2) 事務組、行政組：規劃活動之重要事務安排。
(3) 活動組：開始與各小組排練，並隨時調整細部流程。
(4) 美宣組：完成場地、書卡、海報設計定稿。
(5) 財務組：確定活動經費預算表。

8/8-8/14

(1) 總策劃、文書組：繼續網路活動宣傳。
(2) 事務組、行政組：規劃活動之重要事務安排。
(3) 美宣組：物料採買，場地細部設計、書卡、海報交付印刷廠印製。
(4) 活動組：繼續與各小組排練，並隨時調整細部流程。

8/15-8/21
　
(1) 總策劃、文書組：繼續網路活動宣傳。
(2) 事務組、行政組：規劃活動之重要事務安排。
(3) 美宣組：繼續物料採買、場地細部設計，監督書卡、海報印製進度。
(4) 活動組：繼續與各小組排練，並隨時調整細部流程。

8/22-8/28

(1) 總策劃、文書組：完成網路活動宣傳。
(2) 事務組、行政組：規劃活動之重要事務安排。
(3) 美宣組：完成物料採買、場地細部設計，書卡、海報印製完成。
(4) 活動組：完成排練。

8/29‧活動採排

(1) 總策劃：模擬現場調度。
(2) 活動組：模擬主持節目。
(3) 美宣組：模擬佈置會場。
(4) 事務組、行動組、文書組、財務組：機動。

8/29-9/4‧各小組：修改、調整活動所有相關細節。

9/5‧11:30 -12:30‧現場活動採排

(1) 總策劃：模擬現場調度
(2) 活動組：模擬主持節目
(3) 美宣組：正式佈置會場。
(4) 事務組、行動組、文書組、財務組：機動。

9/5‧12:30‧活動正式開始