2009/07/14

【玖壹貳‧慶‧小王子的誕生】籌備花絮

煙火 發表於: 星期四 八月 02, 2007 1:09 am 促膝長談討論區

【玖壹貳‧慶‧小王子的誕生】籌備花絮

怎麼辦?到底要在哪辦啊?

活動開始前一個月了,我們還在煩惱這個問題。

咖啡館、西餐廳、大飯店、還是KTV?

我們原本想在基隆聯合公園Pub辦的,和勳仔也初步談過,但始終覺得路程遙遠,交通不便,最後還是選在台北辦。

我們看了擁有哥哥的歌最多的D&D KTV,卻覺得他們供給客人開party的場地質感不夠,價錢也不便宜。我們也去看了兩三家五星級大飯店如六福皇宮、君悅酒店等。六福皇宮的櫃台小姐很親切,明明這件事不歸她管,但週日值班沒其他人在那,她就很熱心地帶我們參觀了好幾個可供出租的會場。我們深深覺得酒店這樣的地方才襯得起哥哥,收費也沒有想像中的高。但摸摸口袋的錢,今年實在沒有能力,還是下次吧!

我們進了台北君悅酒店的大廳,果然氣派!但腦中卻突然浮現香港半島酒店。君悅的櫃台人員遠不如六福皇宮親切,面如表情地說現在沒人可以回答我們的問題,禮拜一再說吧!接著我們就坐在君悅的大廳旁討論了好幾個小時,討論如何壓低租用場地及投影設備的費用。Momoko突發奇想!不如我們到沙灘上慶祝哥哥的生日,租一台重低音的手提音響放哥哥的歌,大家圍著火談心唱歌。她說從前和系上的同學到海邊過生日,在沙灘上用七彩煙火寫生日快樂四個大字,超美的!當時壽星都被感動得一蹋糊塗!我們一聽這主意就非常興奮!這樣慶祝哥哥的生日好浪漫喔!又不用花什麼錢呢?但轉念一想,來參加的新會員跟我們又不熟,誰要跟我們這一群瘋瘋顛顛啊?第一次見面就跟我們去海邊,有人一定會覺得怕怕吧!是不是到最後變成我們十個自己樂就好了!交通也是一個問題,到時候如果颱風來了怎麼辦呢?就這樣,這個構想就這樣胎死腹中。討論到這裡,不知怎地,大家開始笑,笑到肚子痛!我們最怕的就是人數不夠,所以都互相開玩笑說,乾脆我們自己人關起門來玩一玩就好了!

又是一個週末過去了,我們放棄酒店,開始往咖啡館這個方向尋找。靠近台大的公館附近,小吃攤很多,也有許多別具特色的咖啡館。我們問了好幾家,有的店太小,不歡迎客人辦聚會。無意間發現一家掛滿電影海報的咖啡館,看起來質感似乎不錯。進去後我們流覽了一下牆上的海報,突然Momoko尖叫了起來!順著她的方向看去,原來是【東邪西毒】的海報!這張和港版很相似,就是所有主要演員的頭都在上面的那一張,但海報的樣子卻呈橫長條型。此店的老闆是一位紀錄片的導演 (截至目前為止,我們還沒見過老闆,也不知道老闆叫什麼名字)。我們也在店裡看到了【花樣年華】的海報,老闆也是墨鏡王迷嗎?接著我們詢問店長在店裡辦活動的可能性,店長很爽快地就答應了!這家店名叫魯米爺咖啡館,我們挑上這家完全誤打誤撞,一直到後來才知“魯米爺”三個字的含意。

從此將近三周的時間,我們每逢週末必向魯米爺報到,帶著Notebook在那試上網、試影片,討論節目流程、工作分配,針對場佈、餐點、動向等問題和店長不停地交換意見。店長先生人真是好!我們提出的許多“無禮”的要求,他居然都一一答應!例如活動當天用黑紙把他們店裡的窗戶都貼起來,以利於放投影;把他們店裡其中一面牆的幾張電影海報取下,換上哥哥的海報;活動當天在一向播放輕柔古典音樂的店裡放有點吵的演唱會音樂。店長人長的很喜感,一對瞇瞇的雙眼,一逕帶著有點靦腆的笑容,一直點頭說好!他對我們唯一的要求是人數要達到一個理想的數目,我們只有卯起來拼命找人囉!還有那親切大方的老闆娘,當她每次看到我們,都讚我們好慎重!聽了我們都覺得很驕傲!

日子一天一天地過去,我們對這次活動真的很緊張!我的工作人員中有多人從事服務業 (包括我自己),週六還要上班,有少數人週日也要上班或是家裡偶爾有事。因此我們週日經常從下午開會到晚上,一開就六、七小時,因為大家分批前來,所以其他人經常處於等待中,同一件事往往要重覆報告好幾次。這種開會法聽起來好像很沒效率,但這也沒辦法,因為大家都有自己的學業、事業、家庭要兼顧,不領半點酬勞 (還要倒貼),還貢獻自己這麼多寶貴的時間與精神參與活動,這全都是基於對哥哥的愛和對榮迷的信任,我由衷地感謝大家!

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